Cette fonction sert à insérer un lien hypertexte dans une feuille de calcul Excel. Elle sert aussi à convertir une donnée sous format texte en une donnée ayant un hyperlien.

Je vous rappelle qu'un lien hypertexte ne concerne pas seulement l'Internet, mais il peut aussi servir à établir des connexions vers d'autres documents ou objet du disque C:, ou de tout autre disque (disques réseaux ...etc).

Il existe 2 façons d'insérer un lien hypertexte. Chacune de ces méthodes correspond à 2 fonctions différentes que nous allons étudier à l'aide de 2 exemples très simples que vous pouvez télécharger en cliquant sur : Exemples

Exemple 1

(Cet exemple correspond à la feuille Ex1 du fichier "Exemples" à télécharger.)

La première méthode consiste en l'utilisation de la fonction LIEN_HYPERTEXTE. Pour accéder à cette fonction, allez dans Menu / Insertion / Fonction / Recherche & Matrice/Lien_Hypertexte. 

Nous allons utiliser cette fonction pour convertir une donnée sous format "texte" en un hyperlien.

Notre test relatif à cette fonction consiste à affecter une adresse de site en fonction du thème choisi par l'utilisateur. La première étape est de constituer un petit tableau (cf image 1). N'entrez que les en-têtes de colonnes pour le moment.

  image1

Il va falloir utiliser la fonction "SI" pour pouvoir concevoir ce test. Je vous invite donc à consulter la page relative à cette fonction avant d'entamer cette exemple.

La cellule B2 (Lien trouvé) va tester la cellule A2 (Thème), dont le contenu est entré par l'utilisateur. Cette cellule contiendra un test de "SI". La cellule B2 renverra un résultat suivant le contenu de A2. Le résultat renvoyé en B2 est sous format "texte". Ce résultat sera converti en hyperlien en la cellule C2 (Accès au lien) par le biais de la fonction LIEN_HYPERTEXTE.

La cellule B2 contiendra une fonction "SI" et la cellule C2 une fonction "LIEN_HYPERTEXTE". Le contenu de la cellule A2 est entré par l'utilisateur.

Voici le plan de notre test :

1) Dans la cellule B2

Si A2 (thème) = "musique"
alors B2 (Lien trouvé) = "http:\\www.mysongbook.com"
sinon B2 = "Connais pas !!!!"

En bon français, si nous avons entré un autre mot que "musique" dans la cellule A2, le message "Connais pas !!!!" apparaîtra.

2) Dans la cellule C2

Convertir le contenu de la cellule B2 en un lien hypertexte.

Entrons les formules dans les cellules B2 et C2 (en suivant le plan de test)

A) En B2

- Cliquez sur l'icône fx dans Excel (ou Menu/Insertion/Fonction), puis choisissez dans la liste intitulée  "Catégorie de fonctions", la catégorie "Logique".
- Double-cliquez sur "Si"

1)La ligne appelée "Test logique" correspond à "Si", qui est la première partie de notre test. Dans cette ligne, il faut entrer : A2="musique"
Après vous être positionné dans cette première ligne, vous pouvez soit taper A2 (à la main), soit cliquer sur la cellule testée. Je vous conseille cette seconde manipulation.

2)La ligne appelée "Valeur_si_vrai" correspond à "Alors"; c'est le résultat qui apparaîtra si la condition spécifiée à la première ligne se vérifie. Dans cette ligne, il faut entrer : http:\\www.mysongbook.com

Vous noterez qu'en passant à la troisième ligne, Excel mettra automatiquement des guillemets au texte "http:\\www.mysongbook.com", car c'est une valeur "Texte".

3)La ligne appelée "Valeur_si_faux" correspond à "Sinon"; c'est le résultat qui apparaîtra si la valeur spécifiée à la première ligne n'est pas vérifiée. Dans cette ligne, il faut entrer : Connais pas !!!!

Les guillemets apparaîtront automatiquement.

B) En C2

- Cliquez sur l'icône fx dans Excel (ou Menu/Insertion/Fonction), puis choisissez dans la liste intitulée  "Catégorie de fonctions", la catégorie "Recherche & Matices".
- Double-cliquez sur "Lien_Hypertexte"

1) La ligne appelée "Emplacement_lien" est le chemin permettant d'accéder au document (un site Internet ici).

Après vous être positionné sur cette première ligne, cliquez sur B2, cellule devant contenir le chemin d'accès.

2) La seconde ligne appelée "Nom_convivial" permet une dénomination différente de celle d'un chemin habituel (C:\<nom dossier>\<nom fichier> ou http :\\www.<nom du serveur>\<nom du site>\<nom du dossier>\<nom du fichier> ...etc). Cette seconde ligne est facultative, et nous ne la remplissons pas ici.

Cette opération va convertir le résultat de B2 du format "texte" en format "hyperlien". Vous pouvez visualiser la boîte dialogue "Lien_Hypertexte" en cliquant sur l'image2 ci-dessous.

  image2


La formule contenue dans B2 est :
=SI(A2="musique";"http:\\www.mysongbook.com";"Connais pas !!!!")

La formule contenue dans C2 est :
=LIEN_HYPERTEXTE(B2)


Si vous avez entré le mot "musique" en A2, vous pouvez accéder au site en cliquant sur C2. Vous remarquerez que les résultats en B2 et C2 sont les mêmes, mais il n'ont pas le format (l'un est "texte" l'autre est "hyperlien")

Nous verrons la pertinence de cette fonction dans le cadre de la rubrique "Applications".


Exemple 2 :


Cette seconde méthode consiste simplement en l'insertion d'un lien. Pour accéder à cette fonction, allez dans Menu / Insertion / Lien_Hypertexte, faites : CRTL + K ou encore cliquez sur l'icône "Insérer un lien hypertexte".

La première étape est de constituer un petit tableau (cf image 2).

  Image 3

La seconde étape est d'insérer le lien hypertexte, dans la case B2 dans notre exemple.

Placez vous sur la case B2, et faites CRTL+K. La boîte de dialogue "Insérer un lien hypertexte" doit apparaître.

Tapez ensuite l'emplacement et le nom du fichier dit "cible". Dans notre exemple, il s'agit d'un fichier "Internet", il faut donc taper : http :\\www.<nom du serveur>\<nom du site>\<nom du dossier>\<nom du fichier>

S'il s'agit d'un autre type de document situé sur votre disque C:, cliquez sur "Parcourir", recherchez votre document et cliquez dessus pour établir le lien. Ce peut être un fichier WORD, un image, un fichier MIDI ...etc


Remarque :

Dans nos deux exemples, si le fichier "cible" est déplacé (on change par exemple le nom du dossier dans lequel il était contenu), si son nom ou le nom de son contenant sont modifiés, le lien sera brisé, et la liaison ne fonctionnera plus.